S16 – Crearea și Tipărirea unui Document cu Funcții de Corespondență
Obiective:
- Tipărirea documentului utilizând una din imprimantele instalate sau într-un fişier
- Opţiunea „Trimite către..”
- Opţiunea „Scrisori şi corespondenţe”
Proiect: Crearea și Tipărirea unui Document cu Funcții de Corespondență
Competente:
Elevii vor învăța cum să tipărească un document folosind imprimantele instalate sau să salveze documentul într-un fișier, cum să folosească opțiunea „Trimite către…” pentru a trimite un document și cum să aplice funcțiile de „Scrisori și corespondențe” pentru a crea o scrisoare sau corespondență oficială.
Instrucțiuni pentru elevi:
1. Crearea unui document oficial în Microsoft Word
- Deschideți un document nou în Microsoft Word și salvați-l cu numele „Scrisoare_Oficială_Nume_Prenume”.
- Scrierea unei scrisori oficiale:
- Scrieți un text formal, de exemplu:
[Numele tău]
[Adresa ta]
[Orașul, Județul]
[Data curentă]
Către:
[Numele destinatarului]
[Adresa destinatarului]
[Orașul, Județul]
Stimate domnule/doamnă [Numele destinatarului],
Subiect: Solicitare informații suplimentare privind oferta educațională
Vă scriu pentru a solicita informații suplimentare legate de oferta educațională pentru anul școlar 2024-2025. Aș dori să aflu mai multe detalii despre programele disponibile și modalitățile de înscriere.
Vă mulțumesc anticipat pentru răspunsul dumneavoastră.
Cu stimă,
[Numele tău]
-
- Formatarea documentului:
- Font: „Times New Roman” 12 pt pentru textul principal.
- Titlul documentului (de exemplu: „Scrisoare oficială”) să fie aplicat cu stilul „Heading 1” și dimensiune 14 pt.
- Spațiere între rânduri: 1.5.
- Aliniere: Aliniați textul la stânga pentru toată scrisoarea, cu excepția semnăturii care va fi centrată.
2. Tipărirea documentului
- Tipărirea documentului utilizând una dintre imprimantele instalate:
- După ce ați finalizat scrierea scrisorii, accesați tab-ul „File” și selectați „Print”.
- În fereastra de imprimare, asigurați-vă că imprimanta dorită este selectată.
- Alegeți numărul de copii dorite și eventual opțiunea de tipărire „Color” sau „Black & White” (dacă imprimanta are această opțiune).
- Apăsați „Print” pentru a trimite documentul la imprimantă.
- Salvarea documentului într-un fișier PDF:
- Dacă nu aveți o imprimantă disponibilă, selectați opțiunea „Save as PDF” din fereastra „Print”.
- Salvați fișierul ca PDF, de exemplu, cu numele „Scrisoare_Oficială_Nume_Prenume.pdf”.
3. Utilizarea opțiunii „Trimite către…”
- Trimiterea documentului prin e-mail:
- Accesați tab-ul „File” și selectați „Share”.
- Alegeți opțiunea „Email” → „Send as Attachment”.
- Dacă aveți configurat un client de e-mail pe computer, acesta se va deschide automat, iar documentul va fi atașat într-un e-mail.
- Completati câmpurile „Destinatar” și „Subiect” și trimiteți documentul.
Dacă nu aveți un client de e-mail configurat, salvați documentul într-un fișier PDF sau Word și trimiteți-l manual din contul de e-mail.
4. Crearea unui document de corespondență utilizând opțiunea „Scrisori și corespondențe”
- Crearea unei scrisori utilizând „Mail Merge” (Fuzionare corespondență):
- Începeți un nou document de tip „Scrisoare” sau „Corespondență” folosind opțiunea „Mail Merge”.
- Accesați tab-ul „Mailings” și selectați „Start Mail Merge” → „Letters”.
- Adăugați destinatarii: Selectați „Select Recipients” → „Use an Existing List” și importați o listă de adrese (puteți folosi un fișier Excel cu informații de contact ale mai multor persoane).
- Inserarea câmpurilor de corespondență: Utilizați opțiunea „Insert Merge Field” pentru a introduce câmpuri personalizate, cum ar fi numele, adresa și data, în documentul de scrisoare.
- De exemplu: „Stimate domnule [Nume], vă adresez următoarea solicitare…”
- După ce ați finalizat documentul, apasați „Finish & Merge” și alegeți „Print Documents” sau „Send E-Mail Messages”.
Incarcati documentul pe classroom
Cerințe pentru evaluare:
- Tipărirea documentului: Elevii trebuie să demonstreze că au tipărit documentul corect folosind imprimanta sau l-au salvat într-un fișier PDF.
- Utilizarea opțiunii „Trimite către…”: Elevii trebuie să arate că au trimis documentul prin e-mail sau l-au salvat pentru a-l trimite manual.
- Crearea corespondenței: Elevii trebuie să creeze o scrisoare oficială utilizând funcțiile de „Mail Merge” pentru a personaliza un document pentru mai mulți destinatari.
- Formatarea documentului: Scrisoarea trebuie să fie corect formatată, cu un aspect profesional, inclusiv aliniere corectă, fonturi și dimensiuni adecvate.