S22-S23 – Bazele lucrului cu Access

Fișa de lucru: Introducere în Microsoft Access

Clasa: a X-a
S22-S23: Bazele lucrului cu Access

---

Obiective

• Să deschidem aplicația Microsoft Access.
• Să gestionăm o bază de date existentă: deschidere, modificare, salvare și închidere.
• Să utilizăm funcția „Ajutor”.
• Să explorăm modurile de vizualizare.

---

Activitatea 1: Deschiderea aplicației Access

Instrucțiuni:

1. Găsește pictograma Microsoft Access pe desktop sau în meniul Start.
2. Deschide aplicația și explorează interfața principală.
   • Identifică opțiunile principale: „New”, „Open”, „Help”.

Întrebare: Care sunt primele lucruri pe care le observi în interfață?

---

Activitatea 2: Deschiderea și modificarea unei baze de date existente

Instrucțiuni:

1. Selectează opțiunea „Open” și deschide fișierul bazei de date furnizat (ex.: „Catalog_Elevi.accdb”).
2. Explorează tabelele și datele din bază.
3. Modifică datele dintr-un tabel existent:
   • Schimbă numele unui elev din „Popescu Ion” în „Ionescu Maria”.
   • Adaugă o linie nouă cu date noi.
4. Salvează modificările utilizând Ctrl + S.

Întrebare: Ce diferență observi între salvarea unui tabel și salvarea întregii baze de date?

---

Activitatea 3: Folosirea funcției „Ajutor”

Instrucțiuni:

1. Accesează funcția „Help” din bara de meniu sau folosind tasta F1.
2. Caută informații despre „How to edit a table”.
3. Notează pașii principali pentru editarea unui tabel.

Întrebare: Cum poți folosi funcția „Ajutor” pentru a învăța rapid noi funcționalități?

---

Activitatea 4: Modurile de vizualizare

Instrucțiuni:

1. Deschide un tabel din baza de date (ex.: „Elevi”).
2. Explorează diferitele moduri de vizualizare:
   • „Datasheet View” (Vizualizare foaie de date): pentru introducerea și vizualizarea datelor.
   • „Design View” (Vizualizare proiect): pentru modificarea structurii tabelului.
3. Modifică structura tabelului în „Design View”:
   • Adaugă un câmp nou numit „Email” cu tipul de date „Short Text”.

Întrebare: Care este diferența între „Datasheet View” și „Design View”?

---

Activitatea 5: Închiderea aplicației Access

Instrucțiuni:

1. Asigură-te că toate modificările sunt salvate.
2. Închide aplicația utilizând butonul „X” din colțul dreapta sus sau comanda Alt + F4.

Întrebare: De ce este important să salvezi înainte de a închide aplicația?

---

Tema pentru acasă:

Creează o bază de date simplă cu următoarele informații:

• Un tabel „Produse” cu 3 câmpuri: „ID Produs”, „Nume Produs”, „Preț”.
• Introdu 5 produse și salvează baza de date sub numele „Catalog_Produse.accdb”.
• Explorează ambele moduri de vizualizare.