S28 – Gestionarea datelor din baze de date utilizând interogări și filtre
Fișa de lucru: Interogări și filtre în Microsoft Access
Clasa: a X-a
S28
Subiect: Gestionarea datelor din baze de date utilizând interogări și filtre
Obiective
- Să ne conectăm la o bază de date existentă și să căutăm o înregistrare.
- Să creăm și să salvăm interogări simple și multiple.
- Să utilizăm filtre și să modificăm structura unei interogări.
- Să selecționăm și să sortăm date pe baza criteriilor și operatorilor logici.
Activitatea 1: Conectarea la o bază de date existentă
Instrucțiuni:
- Deschide Microsoft Access.
- Selectează opțiunea „Open” și alege fișierul bazei de date „Gestionare_Produse.accdb”.
- Explorează conținutul bazei de date în panoul de navigare.
Întrebare: Ce informații poți obține din structura bazei de date deschise?
Activitatea 2: Căutarea unei înregistrări
Instrucțiuni:
- Accesează tabelul „Produse”.
- Utilizează bara de căutare din partea de jos pentru a găsi produsul „Telefon”.
- Notează câmpurile care aparțin acestei înregistrări.
Întrebare: Cum poți utiliza funcția de căutare pentru a găsi rapid date specifice?
Activitatea 3: Crearea și salvarea unei interogări simple
Instrucțiuni:
- Din tab-ul „Create”, selectează „Query Design” (Proiectare interogare).
- Alege tabelul „Produse” și adaugă câmpurile:
- „Nume Produs”
- „Preț”
- „Cantitate Stoc”.
- Rulează interogarea folosind butonul „Run” (Rulare).
- Salvează interogarea cu numele „Produse_Preturi”.
Întrebare: De ce este utilă salvarea unei interogări?
Activitatea 4: Crearea unei interogări multiple
Instrucțiuni:
- Creează o interogare nouă utilizând tabelul „Produse”.
- Adaugă câmpurile:
- „Nume Produs”
- „Preț”
- „Cantitate Stoc”.
- Adaugă un criteriu:
- Preț > 1000.
- Rulează interogarea și observă rezultatele.
Întrebare: Cum poți filtra datele utilizând mai multe criterii?
Activitatea 5: Utilizarea filtrelor
Instrucțiuni:
- Accesează tabelul „Produse” și aplică un filtru pentru a afișa doar produsele cu stoc > 10.
- Tab-ul „Home” > „Filter”.
- Elimină filtrul aplicat.
Întrebare: Cum influențează filtrele vizualizarea datelor?
Activitatea 6: Modificarea unei interogări
Instrucțiuni:
- Deschide interogarea „Produse_Preturi” în modul „Design View”.
- Adaugă câmpul „ID Produs” la interogare.
- Rulează din nou interogarea.
- Elimină câmpul „Cantitate Stoc” din interogare.
Întrebare: Ce impact au modificările asupra rezultatelor interogării?
Activitatea 7: Sortarea și selecția datelor după criterii
Instrucțiuni:
- Creează o interogare care să afișeze doar produsele cu prețuri între 500 și 2000.
- Utilizează criteriul: >=500 AND <=2000.
- Sortează rezultatele în ordine descrescătoare după preț.
- Rulează și salvează interogarea cu numele „Produse_Filtrate”.
Întrebare: Cum influențează operatorii logici rezultatele interogării?
Tema pentru acasă:
Creează o bază de date simplă „Catalog_Cărți.accdb” cu un tabel „Cărți” care să conțină:
- Câmpuri: „ID Carte”, „Titlu”, „Autor”, „Preț”.
- Creează o interogare pentru a afișa cărțile cu preț > 50 și sortează-le alfabetic după „Autor”.