S29 – Gestionarea rapoartelor în baze de date
Fișa de lucru: Crearea și personalizarea rapoartelor în Microsoft Access
Clasa: a X-a
S29
Subiect: Gestionarea rapoartelor în baze de date
Obiective
- Să creăm și să modificăm un raport.
- Să personalizăm antetul și subsolul unui raport.
- Să grupăm datele și să calculăm totaluri și subtotaluri într-un raport.
Activitatea 1: Crearea unui raport simplu
Instrucțiuni:
- Deschide baza de date „Gestionare_Produse.accdb”.
- Selectează tabelul „Produse” din panoul de navigare.
- Din tab-ul „Create”, alege opțiunea „Report”.
- Salvează raportul cu numele „Raport_Produse”.
Întrebare: Cum sunt afișate automat câmpurile din tabel în raport?
Activitatea 2: Modificarea unui raport
Instrucțiuni:
- Deschide raportul „Raport_Produse” în modul „Design View”.
- Modifică dimensiunea câmpului „Nume Produs” pentru a afișa complet textul.
- Schimbă fontul titlului raportului la „Calibri”, dimensiunea 16 și culoarea albastru.
- Salvează modificările.
Întrebare: Cum influențează modificările vizibilitatea informațiilor din raport?
Activitatea 3: Crearea și modificarea unui antet și subsol
Instrucțiuni:
- În modul „Design View”, accesează zona „Report Header” și adaugă titlul „Raport Produse Stoc”.
- Font: Bold, dimensiune 20, centrat.
- În zona „Page Footer”, inserează data curentă utilizând butonul „Date and Time”.
- Salvează raportul și verifică modificările în modul „Print Preview”.
Întrebare: De ce este important un antet clar și un subsol util în rapoarte?
Activitatea 4: Gruparea datelor și calcularea totalurilor
Instrucțiuni:
- Deschide raportul în modul „Design View” și accesează tab-ul „Group & Sort”.
- Adaugă o grupare după câmpul „Preț”.
- Criteriu: „Intervale de 500”.
- În zona „Group Footer”, inserează o funcție de calcul:
- Total stoc: =Sum([Cantitate Stoc]).
- Adaugă un subtotal pentru fiecare grup utilizând funcția =Count([Nume Produs]).
Întrebare: Cum ajută gruparea și subtotalurile în analiza datelor?
Activitatea 5: Vizualizarea și tipărirea raportului
Instrucțiuni:
- Accesează raportul în modul „Print Preview”.
- Verifică grupările, totalurile și subtotalurile.
- Tipărește raportul în format PDF utilizând „File” > „Print” > „Microsoft Print to PDF”.
Întrebare: De ce este utilă salvarea unui raport în format PDF?
Tema pentru acasă:
Creează un raport pentru tabelul „Clienti” care să includă:
- Grupare după câmpul „Autor” (alfabetic).
- Total număr de clienți pentru fiecare grup.
- Un antet cu titlul „Raport Clienți” și un subsol cu data curentă.