|

S29 – Gestionarea rapoartelor în baze de date

Fișa de lucru: Crearea și personalizarea rapoartelor în Microsoft Access

Clasa: a X-a
S29
Subiect: Gestionarea rapoartelor în baze de date


Obiective

  • Să creăm și să modificăm un raport.
  • Să personalizăm antetul și subsolul unui raport.
  • Să grupăm datele și să calculăm totaluri și subtotaluri într-un raport.

Activitatea 1: Crearea unui raport simplu

Instrucțiuni:

  1. Deschide baza de date „Gestionare_Produse.accdb”.
  2. Selectează tabelul „Produse” din panoul de navigare.
  3. Din tab-ul „Create”, alege opțiunea „Report”.
  4. Salvează raportul cu numele „Raport_Produse”.

Întrebare: Cum sunt afișate automat câmpurile din tabel în raport?


Activitatea 2: Modificarea unui raport

Instrucțiuni:

  1. Deschide raportul „Raport_Produse” în modul „Design View”.
  2. Modifică dimensiunea câmpului „Nume Produs” pentru a afișa complet textul.
  3. Schimbă fontul titlului raportului la „Calibri”, dimensiunea 16 și culoarea albastru.
  4. Salvează modificările.

Întrebare: Cum influențează modificările vizibilitatea informațiilor din raport?


Activitatea 3: Crearea și modificarea unui antet și subsol

Instrucțiuni:

  1. În modul „Design View”, accesează zona „Report Header” și adaugă titlul „Raport Produse Stoc”.
    • Font: Bold, dimensiune 20, centrat.
  2. În zona „Page Footer”, inserează data curentă utilizând butonul „Date and Time”.
  3. Salvează raportul și verifică modificările în modul „Print Preview”.

Întrebare: De ce este important un antet clar și un subsol util în rapoarte?


Activitatea 4: Gruparea datelor și calcularea totalurilor

Instrucțiuni:

  1. Deschide raportul în modul „Design View” și accesează tab-ul „Group & Sort”.
  2. Adaugă o grupare după câmpul „Preț”.
    • Criteriu: „Intervale de 500”.
  3. În zona „Group Footer”, inserează o funcție de calcul:
    • Total stoc: =Sum([Cantitate Stoc]).
  4. Adaugă un subtotal pentru fiecare grup utilizând funcția =Count([Nume Produs]).

Întrebare: Cum ajută gruparea și subtotalurile în analiza datelor?


Activitatea 5: Vizualizarea și tipărirea raportului

Instrucțiuni:

  1. Accesează raportul în modul „Print Preview”.
  2. Verifică grupările, totalurile și subtotalurile.
  3. Tipărește raportul în format PDF utilizând „File” > „Print” > „Microsoft Print to PDF”.

Întrebare: De ce este utilă salvarea unui raport în format PDF?


Tema pentru acasă:

Creează un raport pentru tabelul „Clienti” care să includă:

  • Grupare după câmpul „Autor” (alfabetic).
  • Total număr de clienți pentru fiecare grup.
  • Un antet cu titlul „Raport Clienți” și un subsol cu data curentă.

Similar Posts

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *